有給休暇の管理を、残り日数と年5日の取得状況まで、ひとつの画面で
有給休暇の残りを、Excel の台帳や本人への確認で調べていませんか。KASANERU では、休暇の申請画面に残り日数が出て、承認する人にも見えます。年5日の取得状況や、年次有給休暇管理簿の書き出しも、同じ仕組みの中でできます。
こんなことで、困っていませんか
- 有給の残りが、Excel と記憶と紙の台帳に分かれていて、いつも確認に手間がかかる
- 年5日の取得（年10日以上付与される社員が対象）が、足りている人と足りない人が分からない
- 年次有給休暇管理簿を、監査や社労士の確認の前に、手で作っている
- 承認する人が、残りを超えていないかを、その場で確かめられない
KASANERU でできること
申請の画面に、残り日数が出る
休暇の申請を開くと、有給の残り日数・申請中の日数・取得の予定が出ます。承認する人にも、残りと申請中の日数が見えるので、判断に迷いません。
入社日から、法定の付与を計算する
入社日を登録すると、法定の付与日数を計算します（週の所定労働日数が4日以下の人は、比例して少なくなります）。毎年同じ日に付与する「一斉付与」の方式も選べます。付与は、管理者が「登録」を押して行います。
付与ごとの内訳と、使える期限
付与された日ごとの残りと、使える期限（付与から2年）を確認できます。使うときは、古い付与から先に使います。半日の休暇は0.5日で数え、土日・祝日は日数に入れません。
年5日の取得状況
年10日以上の付与がある人について、年5日の取得状況（あと何日、期限まで何日）を、休暇の申請画面で確認できます。管理画面の「有給休暇」タブでは、5日に足りない人の人数と一覧が見られます。
年次有給休暇管理簿を Excel で
年次有給休暇管理簿を、Excel の表として書き出せます。
誰がいつ休むかを、月ごとのカレンダーで
部署の長（所属長）と管理者は、休暇カレンダーで、承認済みと申請中の休暇を、月ごとに見られます（休暇の理由は出ません）。休む人数も日ごとに数えます。人員の配置を考えるときに使えます。
休暇を承認するときに、同じ部署の休みが見える
休暇の承認の画面（承認する人・管理者）に、「同じ期間に休む人」が出ます。申請者と同じ部署で、その期間に休む人（承認済みと、ほかの申請中）と日付が並び、種類や理由は出ません。同じ部署の半数以上が休みになる日（3人以上の部署）は、目立つ表示で知らせます。止めはしません。人員の配置を確かめてから、承認できます。
いまの台帳から、まとめて取り込む
社員の入社日・週の日数・これまでの付与と取得の記録を、Excel（CSV）からまとめて取り込めます。何回取り込んでも、二重にはなりません。
使い始めるまでの流れ
- 1社員を登録します（Excel からまとめて取り込めます）。
- 2社員の入社日と、週の所定労働日数を登録します（「CSV取り込み」の「有給：入社日・週の日数」）。
- 3管理画面の「有給休暇」タブで、「法定の付与を登録」を押します。会社の方式（入社日ごと／一斉付与）に従って、付与が登録されます。
- 4これまでの付与・取得の記録がある場合は、「有給：付与・取得の記録」で取り込みます。
- 5社員が休暇を申請すると、残り日数が出ます。承認された有給は、自動で数えられます。
知っておいてほしいこと
- 法令（労働基準法）への適合を保証するものではありません。付与日数・時季・管理簿の扱いなどは、社内の規程と最新の法令を、社会保険労務士などにご確認ください。
- 年5日の取得が足りない人は、毎週月曜の朝に、連絡先の人（既定は、役職「総務課長」の人。いなければ管理者）へ、メールとアプリ内の通知でお知らせします（管理画面の「有給休暇」タブで、連絡先の役職の変更・オフもできます）。本人への自動の通知は、ありません。
- 法定の付与の自動登録（定期処理）は、初期設定ではオフです。管理者が「登録」を押す方式で、始められます。
よくある質問
有給の入力を、最初に全員分しないといけませんか？＋−
いいえ。入社日も付与も入れていない人は、残り日数を「未登録」と表示し、残りを超える申請の警告も出しません。休暇の申請は、そのまま出せます。入力できる人から、順に登録できます（まず入社日だけ登録して法定の付与を計算する方法と、導入時の残り日数を、その人の画面で付与として入れる方法があります）。全員分を、CSV でまとめて取り込むこともできます。
年5日の取得義務とは何ですか？＋−
年10日以上の有給休暇が付与される社員に、会社が年5日を取得させる義務です（2019年4月から）。KASANERU は、取得の状況を確認しやすくするためのもので、義務を果たしたことを保証するものではありません。
半休や時間単位の休暇は扱えますか？＋−
全日・午前半休・午後半休を扱えます（半休は0.5日）。時間単位の休暇は、今はありません。
入社日と週の日数から、法定の付与日・日数・期限を調べるなら、有給休暇の付与日数 計算ツール（無料）や、年5日の取得義務チェックツール（無料）、年次有給休暇管理簿のExcel（無料）が使えます。
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