使い方ガイド

部署・チーム単位で始める、社内ポータル(100名以下の部門から)

大きな会社の中の、ひとつの部署やチームだけで使い始めることもできます。申し込みのときに部署名を入れると、その部署が組織図の一番上になり、そのトップの方が最終承認者になります。社長・事業部長・部長など、役職の名前は問いません。

こんなことで、困っていませんか

  • 会社全体のシステムの導入を待っていられないが、部署の中の申請や予約は、いま整えたい
  • 部署のなかの申請・承認を、紙やメールから、画面に移したい
  • まず10〜100名ほどの小さな単位で試してから、広げるかを決めたい

KASANERU でできること

部署名を入れて申し込む

申し込みの「部署名」に、導入する部署の名前を入れます。その部署が、組織図の一番上になります。

トップが最終承認者

経費・購入の高額な申請(既定は10万円以上)や、予算を超える申請は、組織図の一番上の部署の所属長(そのトップの方)が最終承認者になります。

30日間、無料で試せる

申し込んで、内容を確認したあと、ご案内のメールが届きます。試用の終了前に、運営から連絡します。

事業部が複数ある会社にも

1つの会社に事業部が複数あり、事業部ごとに最終承認者を分けたいときは、承認の段に「組織図の上から2階層目の部署の長」を選べます。

名簿・組織図を、紙や Excel でも

組織図は何階層でも表示でき、印刷用の一覧(PDF に保存も可)にできます。メンバーの画面から、名簿(氏名・ふりがな・部署・役職)を CSV で出力できます(メールアドレス・電話番号は含みません)。

使い始めるまでの流れ

  1. 1「30日間、無料で試す」から申し込み、部署名の欄に、導入する部署の名前を入れます。
  2. 2ご案内のメールのリンクから、パスワードを決めて、ログインします(管理者は、二重確認が必須です)。
  3. 3管理画面で、一番上の部署の所属長に、その組織のトップを設定します。
  4. 4社員を登録します(Excel からまとめて取り込めます)。
  5. 5標準の申請(休暇・経費精算・購入稟議)を、そのまま使い始められます。

知っておいてほしいこと

  • トップ本人の申請は、承認者がいなくなるため、管理者が承認します。上位の方を社員として登録し、承認の段に足すこともできます。
  • 試用版では、Microsoft 365・Google Workspace との連携は使えません(連携は、専用環境で、別料金・要相談です)。

よくある質問

部署だけで使って、あとから全社に広げられますか?+

組織図に部署を足して、社員を登録していくことで、広げられます。広げるときの承認ルートは、承認者の指定(「部署の長」など)で、見直せます。

データは、ほかの部署から見えますか?+

お申し込みごとに、データは別々に保管します。同じ環境の中では、申請は、申請者・承認者・回覧先・管理者だけが開けます。

まずは、30日間、お試しください

あわせて読みたい