会議室・社用車・備品の予約を、ダブらない1日表で
会議室や社用車の予約が、ホワイトボードや口頭で、ダブっていませんか。KASANERU では、1日の予約表で空きを確認し、空き枠をクリックして予約できます。この画面から予約すれば、時間が重なる予約は入りません。
こんなことで、困っていませんか
- 会議室や営業車の予約がダブる。ホワイトボードと口頭では限界がある
- いま空いているかを、見に行かないと分からない
- 社用車や備品も、同じ仕組みで予約したい
- 会議の予定を入れたあとに、会議室を別に押さえる手間がある
KASANERU でできること
1日の予約表
会議室・施設・備品・車両ごとに、1日の予約が横に並びます。「使用中」「空き」の表示と、自分の予約・ほかの人の予約の色分けで、ひと目で分かります。
クリックで予約、重複は入らない
空いている時間帯をクリックすると、そのまま予約できます。時間が重なる予約は、理由つきで断ります。
予定と一緒に予約
予定を入れるときに、参加者への招待と、設備の予約を、いっしょに済ませられます。
会議室だけでなく、車両・備品も
種別（会議室・施設・備品・車両）と、車のナンバーや資産番号などの管理番号を登録できます。種別で絞り込めます。まとめて登録するときは、Excel（CSV）から取り込めます。
使い始めるまでの流れ
- 1会議室・施設・備品・車両を登録します（管理画面から1つずつ、または Excel からまとめて）。
- 2社員は、「会議室」（予約）の画面で、日付を選び、空き枠をクリックします。
- 3用途を入れて、「予約する」を押します。
知っておいてほしいこと
- Outlook・Google カレンダーとの、予定や会議室の「双方向の同期」は、お客さまの専用環境（1社専用のサーバー）でのみ使えます。試用では使えません。なお、自分の予定・予約・休暇を、Google カレンダーや Outlook に読み取り専用で取り込む「カレンダー購読」は、試用でも使えます（プロフィールから、秘密の URL を発行します）。
- 紙や口頭で入れた予約は、この画面には出ません。この画面から予約したもの同士で、重なりを防ぎます。
よくある質問
毎週の定例会議は、毎回登録しないといけませんか？＋−
いいえ。予定・会議室の予約を作るときに「くり返し」を選べます（毎日〔平日〕・毎週・隔週・毎月。回数は最大52回。祝日を飛ばす指定もできます）。会議室を選んでいて、ほかの予約と重なる日は、その日だけ登録せず、結果を画面でお知らせします。あとから、1回だけ削除することも、「これ以降のくり返し」をまとめて削除することもできます（予定を作った人と管理者だけ）。
社用車の予約もできますか？＋−
できます。種別を「車両」にして、車のナンバーなどを管理番号に登録します。
まず Excel で始めるなら、会議室・社用車・備品の予約表（Excel・無料）が使えます。
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