社内チャットで、連絡を確実に届ける（確認ボタン・ピン留め・スマホ通知）
大事な連絡が、流れて読まれなかった。「見ましたか？」と、一人ずつ聞いて回っている。KASANERU のチャットは、話題ごとの部屋に分けて連絡でき、大事な連絡には「確認しました」を求められます。誰が確認したかが分かり、まだの人にだけ再通知もできます。申請・承認・お知らせと同じ画面で使えます。
こんなことで、困っていませんか
- 大事な連絡が、流れて、読まれたかどうか分からない
- 現場や外出先の人とも、スマホで連絡を取りたい。撮った写真も、そのまま送りたい
- 通知が多すぎて、肝心の連絡に気づかない。夜や休みの日は、鳴らさないでほしい
- 過去の連絡や、共有したファイルを、あとから探せない
KASANERU でできること
「確認しました」を求める連絡
投稿のときにチェックを入れると、参加者に通知され、各自が「確認しました」を押せます。投稿した人（と管理者）は、確認した人数と、まだの人の名前を見られ、まだの人にだけ再通知できます（6時間に1回まで）。
緊急連絡
管理者と部署の所属長は、事故・災害・設備トラブルなどの連絡を、「緊急連絡」として出せます。通知を止めている人にも、おやすみ時間の間にも、スマホとメールで届き、確認した人・まだの人が分かります（乱用を防ぐため、10分に1回まで。操作ログに残ります）。
ピン留め
大事な投稿をチャネルの上に固定し、いつでも見返せます（1チャネル10件まで）。
通知の設定
チャネルごとに、スマホへの通知を「自分へのメンションだけ（初期）／すべての投稿／通知しない」から選べます。夜間や休日にスマホを鳴らさない「おやすみ時間」も、本人が設定できます（アプリ内の通知とメールには残ります）。
スマホで写真・ファイル
スマホでは、その場で撮った写真をそのまま送れます。大きい写真は、自動で縮めてから送ります。ファイルも添付でき、チャネルごとのファイル・写真の一覧からも開けます。
検索と投稿の予約
言葉やファイル名（2文字以上）で、見られるチャネルと自分のダイレクトメッセージから探せます。時刻を決めて送る投稿の予約もできます（文字だけ。90日先まで）。毎日・平日・毎週・毎月のくり返しも選べるので、毎週月曜の朝礼の連絡などを、自動で出せます。
現場・案件のチャネルと日報
現場や案件ごとにチャネルを作り、現場名・連絡先・図面の置き場所などの「ひな形」を、最初の投稿としてピン留めできます。終わった案件は、アーカイブして片づけられます。入力欄の「日報の書式」で、現場の日報も、写真つきで、チャットから出せます（承認の要る日報は、申請の「日報」を使います）。共有された写真は、日付ごとのアルバムでも見られます。
管理者向けの利用状況
ログインしていない人、スマホの通知を登録していない人、「確認しました」が揃っていない連絡（誰がまだか）、この30日で画面に移った申請の数と減った手間の目安を、管理者が見られます。非公開チャネルの内容は表示しません。
部署ごとのチャネル・既読
管理者は、部署ごとのチャネルを、組織図からまとめて作れます。自分の最後の投稿に、「既読」を表示するかは、会社で選べます。
承認の依頼を、チャットにも
会社で選んだチャネルに、承認の依頼や結果を、承認者へのメンション付きで自動で投稿できます。申請の件名が参加者に見えるので、承認者・総務だけの非公開チャネルが向いています。
使い始めるまでの流れ
- 1管理者が、部署ごとのチャネルを作ります（管理画面「部署と所属長」）。使わない機能は、会社設定でメニューから外せるので、チャットだけで始めることもできます。
- 2社員は、「チャット」でチャネルを選び、連絡を書いて送ります。
- 3確実に読んでほしい連絡は、「確認しました」を求めるにチェックを入れて送ります。
- 4確認の状況は、投稿の下の「確認 ○／○人」から見られます。まだの人には、「再通知する」を押します。
- 5チャネルの「⋯」と、自分のプロフィールで、スマホへの通知とおやすみ時間を決めます。
知っておいてほしいこと
- 非公開のチャネルとダイレクトメッセージは、標準では、管理者にも見えません。会社が「確認を有効にする」と決めた場合のみ確認でき、その旨は全員の画面に表示されます。「自分だけのメモ」は、どの設定でも見えません。
- スマホへのプッシュ通知は、利用する端末とブラウザで、通知の許可が必要です。
- チャットの要約など、AI を使う機能は、別料金のオプションです。標準のチャットには含まれません。
よくある質問
Slack や Teams の代わりになりますか？＋−
社内の連絡と、申請・承認・お知らせ・予約を、ひとつの画面でまとめたい会社向けです。外部の取引先とのやり取りや、外部サービスとの連携を、中心にするものではありません。
「確認しました」は、誰が押したか分かりますか？＋−
投稿した人と管理者に、確認した人と、まだの人の名前が表示されます。
通知が多すぎるときは？＋−
チャネルごとに「通知しない」にでき、夜間・休日はおやすみ時間で鳴らさないようにできます。アプリ内の通知は、そのまま残ります。
削除した投稿や、入っていない非公開チャネルも、検索で出ますか？＋−
出ません。参加していない非公開チャネルと、削除した投稿は、検索の対象外です。
まずは、30日間、お試しください