会議室・社用車・備品の予約表(Excel)無料テンプレート
会議室の予約表、社用車の週間予約表、備品の貸出台帳を、1つの Excel にまとめました。予約が入ったセルは、自動で色が付きます。登録は要りません。商用利用・改変は自由です。
入っているもの(4シート)
会議室の予約表
1日・30分刻み(8:00〜20:00)、会議室6室まで。予約が入ったセルは、自動で青く塗られます。曜日は日付から自動で表示します。
社用車の週間予約表
週の開始日を入れると、7日分の日付・曜日が自動で入ります。午前・午後ごとに、車両5台まで。
備品の貸出台帳
貸出日・品名・資産番号・借りた人・返却予定日・返却日。返却予定日を過ぎて未返却のものは、自動で赤くなり、「期限超過」と表示します。
使い方
記入するセル(薄い黄色)、記入例、共有で使うときの注意の説明です。
Excel の予約表で、よく起きること
- 同時に開いて、同じ時間に予約が入る(重複)。
- 誰がいつ予約したか、あとから分からない。
- 外出先・スマホから、空きを見て予約できない。
- 備品の返却を、人が確認して回る。
ご利用にあたって
- 社内の運用の雛形です。会社の規程に合わせて、項目を変更してください。
- 社用車の運転前後の確認(酒気帯びの確認など)は、会社の規程どおりに、別に記録してください。この表には含みません。
- ダウンロードに、登録や送信は要りません。お客さまの情報は、含まれていません。
重複しない予約を、画面で
KASANERU の予約は、会議室・社用車・備品を、1日の表で管理します。空き枠をクリックして予約でき、同じ時間の重複を防ぎます。スマホからも使え、毎週の定例は、くり返しで登録できます。