入社・退社の手続きチェックリスト（Excel）無料テンプレート
入社と退社の手続きを、担当者と期限つきのチェックリストにしました。入社日（退職日）を入れると、各項目の期限が自動で入ります。完了日を入れると「完了」、期限を過ぎて未完了なら「期限超過」と表示します。登録は要りません。商用利用・改変は自由です。
入っているもの（4シート）
入社手続き（15項目）
労働条件通知書、アカウント発行、貸与品、社会保険・雇用保険の資格取得届、雇入れ時の健康診断、社員名簿への登録など。入社日から期限が自動で入ります。
退社手続き（13項目）
引継ぎ、承認者の変更、貸与品・保険証の返却、アカウント停止、社会保険・雇用保険の資格喪失届、源泉徴収票、住民税の異動届など。退職日から期限が自動で入ります。
状態の自動表示
完了日を入れると「完了」（緑）、期限を過ぎて未完了なら「期限超過」（赤）、それ以外は「未着手」。シートの下に、進み具合と期限超過の件数を表示します。
使い方
記入するセル、期限の考え方、シートのコピー方法の説明です。1人につき、1シートを使います。
入退社の手続きで、よく起きること
- 担当者ごとにやり方が違い、手続きが抜けたり、遅れたりする。
- 社会保険・雇用保険の届出の期限を、過ぎてしまう。
- アカウントの停止や、貸与品の返却が、確認されないまま残る。
- 承認者が退職して、申請が止まる。
ご利用にあたって
- 期限は、一般的な目安です。会社の規程・保険の種類・個別の事情で異なります。提出先の最新の案内を、ご確認ください。
- 社内の運用の雛形です。法令への適合を保証するものではありません。実際の手続きは、社会保険労務士などにご確認ください。
- ダウンロードに、登録や送信は要りません。お客さまの情報は、含まれていません。
アカウントの消し忘れを、台帳から洗い出す
退社の手続きで一番残りやすいのが、各サービスのアカウントです。IT台帳は、誰がどのサービスのアカウントを持っているかを一覧にし、退職のときに「消すもの」を自動でチェックリストにします。PC・ライセンス・ドメインの更新期限も、メールで知らせます。
担当者への通知と、期限の確認を、自動で
KASANERU は、入社・退社の手続きを、担当者と期限日つきのチェックリストにします。担当者に通知が届き、期限が来ても済んでいない項目は、管理者に知らせます。入社日を登録すれば、有給の付与日数の計算も自動です。