先行案内
IT台帳：機器・アカウント・更新期限を、ひとつに
情シス担当がいない会社のための、IT資産とアカウントの台帳です。更新期限が近づくとメールで知らせ、退職のときは「どのサービスのアカウントを消すか」を、チェックリストで確実に洗い出します。
こんなことは、ありませんか
- 退職した人のアカウントが、あちこちのサービスに残っている。
- PC・ライセンス・ドメインの更新日を、誰も覚えていない。気づくと自動更新されている（または切れている）。
- Excel の台帳があるが、更新が止まっていて、実際とずれている。
- 「誰が何を使っているか」を聞かれても、すぐに答えられない。
できること
IT資産台帳
PC・ネットワーク機器・ライセンス・ドメイン/SSL を、使う人・シリアル・購入日・期限つきで登録。期限が30日以内なら赤、90日以内なら黄で表示します。
期限のお知らせメール
毎週月曜の朝、90日以内に期限が来る（または過ぎた）資産を、管理者にメールで知らせます。なければ送りません。
アカウント台帳
「誰が、どのサービスの、どのIDを持っているか」を、持ち主ごとに一覧。削除したものは「削除済み」と記録に残ります。
入退社チェック
入社・退職の IT の手続き（アカウント・端末・ライセンス）を、1人ずつチェックリストに。退職では、台帳にあるその人のアカウントと資産が、自動で項目に入ります。
CSV 取り込み
いまの Excel 台帳を CSV で取り込めます。列の順番は問わず、同じ内容の行は飛ばすので、何度取り込んでも二重になりません。
棚卸しリスト
使用中の資産・アカウントを CSV で書き出します。「確認結果・確認日・確認した人」の欄つき。四半期ごとの見直しに使えます。
退職のときの流れ
手順 1
退職日と氏名を入れる
「入退社チェック」で、退職を選びます。
手順 2
その人のアカウントが、項目になる
台帳にあるアカウント1つにつき1項目。貸していた端末も、返却の確認項目に入ります。
手順 3
各サービスで削除して、押す
削除したら項目を済みにします。台帳の行も「削除済み」になり、全部済むと案件が完了します。
各サービスの中でアカウントを消すのは、これまでどおり担当の方の作業です。IT台帳は、消し忘れを防ぐための記録とチェックを受け持ちます。
データの扱い
- 会社ごとに、別のデータベースで保管します（他社のデータと混ざりません）。
- 画面を見られるのも、操作できるのも、管理者だけです。操作は記録に残ります。
- 多要素認証（認証アプリ）を、会社の必須設定にできます。
- パスワードそのものは、台帳に入れません。入れるのは、サービス名とログインIDだけです。
料金
月額 5,000円（税抜）
- 会社単位の定額です。登録する資産・アカウント・従業員の数で、料金は変わりません。
- 上の「できること」は、すべて含まれます。
- 初期費用は 10,000円（税抜）です。年払い（1年分を前払い）でのお申し込み、または KASANERU をご契約中の会社は、初期費用はかかりません。
- 初期費用には、会社の作成、管理者の初期設定、CSV の取り込み方のご案内が含まれます。Excel 台帳の取り込み・初期登録の代行は、別のメニューです（ご相談ください）。
- ご案内とお支払いの確認のあと、サーバーを用意して、ご利用を開始します。目安は、お支払いの確認から2週間以内です。
いまの範囲について
- 現在は先行案内の段階です。お申し込みをいただいてから、1社ずつ、ご利用の準備をします（すぐには使い始められません）。
- Microsoft 365 などから、アカウントを自動で取り込む機能は、まだありません。登録は手入力か、CSV の取り込みです。
- 従業員数が数十名までの会社を想定しています。
先行案内を希望する
下のボタンで、メールのひな形が開きます。会社名とご担当者のお名前、いまの管理方法を書いて送ってください。ご案内は、ご記入のメールアドレスへお送りします（プライバシーポリシー）。
宛先：info@hirogeru.net
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