規約・方針

KASANERU セキュリティの取り組み

第1版・2026年10月9日。お客さま(情報システム担当・経営者)向けの説明です。実施済みのことと、未実施のことを分けて書いています。 記載は、製品の実装と運用の実際に基づきます。

1. 提供形態とデータの置き場所

  • ・クラウドで提供します。会社ごとに、データベースと添付ファイルの保存場所を分けた環境です。会社どうしのデータは、データベースのファイルの段階で分かれています
  • ・共有の環境:標準の提供では、1台のサーバーと1つのアプリを複数の会社で共有します。データは会社ごとに分かれますが、処理能力・アプリの更新・障害の影響は共有です
  • ・専用の環境(別料金・要相談):他社と同居しない1社専用のサーバーも、個別にご相談ください。Microsoft 365・Google Workspace とのシングルサインオンと、名簿・予定の同期は、専用の環境でご利用いただけます
  • ・設置場所:国内のクラウド(VPS)事業者のサーバーです(「再委託先一覧」をご覧ください)。データの保管は、国内です。AI 機能を有効にしたときだけ、申請の内容が、外部の AI サービス(米国)に送られます。契約者が登録したデータが外部に送られるのは、AI 機能を有効にしたときと、契約者が設定した外部連携のときだけです。紹介サイト(会社ごとの画面を除く)では、閲覧者が同意したときだけ、閲覧状況の集計(Google アナリティクス)のために、閲覧情報が外部に送られます(契約者のデータは含みません)
  • ・運営者がお客さまのデータを見るのは、障害対応・お客さまの依頼に基づく作業のときだけです(日常的な閲覧はしません)

2. 認証(ログイン)

項目内容状況
パスワード10文字以上。保存は、元に戻せない形で、運営者にも元の文字列は分かりません実施済み
多要素認証(MFA)認証アプリ(Google Authenticator・Microsoft Authenticator など)、パスキー(指紋・顔・PIN でのログイン)、回復コード。会社の設定で「任意/管理者は必須/全員必須」を選べる。新しい会社の初期設定は「管理者は必須」実施済み(実機の端末で、認証アプリ・パスキーの登録を確認)
シングルサインオンMicrosoft 365・Google のアカウントでのログインに対応(専用環境)。パスワードでのログインを止める設定もある実施済み(外部の実環境での検証は、ご要望に応じて行います)
総当たり対策失敗が続くと、一定時間(15分)止める実施済み
ログイン情報の失効パスワード・MFA の設定を変えると、すでに発行されたログイン情報が無効になる。無効にした社員は、その場で入れなくなる実施済み
初期パスワード管理者が決めたパスワードのままの人は、自分のパスワードに変えるまで、ほかの画面にも入れない実施済み
メールを持たない社員パスワードの再設定は、管理者が行う(本人だけで再設定できる経路を作らない)実施済み

3. 権限と、見られるものの範囲

  • ・権限は「管理者」「一般」の2種類で、ログイン情報ではなくデータベースの現在値で判定します(権限を外した直後から効きます)
  • ・申請の承認は「いまの承認者」だけが行えます。添付ファイルは、申請者・承認者・回覧先・管理者だけが開けます(関係のない人には「見つかりません」と応答し、存在も知らせません)
  • ・チャット:公開チャネルは全員、非公開・DM は参加者だけ。管理者によるチャットログの確認は、会社が有効にしたときだけで、有効にした時刻より前の非公開・DM は見られません。自分ひとりだけの DM(メモ)は、管理者も、運営者の画面も、確認できません。確認・出力は、すべて操作ログに残ります
  • ・画面の裏をかく直接アクセス(URL を直接たたく)にも、同じ確認が効きます(自動テストで確認)
  • ・会社どうしの分離:他の会社のログイン情報は、会社ごとに別の名前の Cookie と、中身に含まれる会社コードの両方で確認され、他社の URL では通りません(実際のサーバーで確認)

4. 通信とデータの保護

項目内容状況
通信の暗号化常時 HTTPS。TLS 1.2 と 1.3 のみ。HTTP でのアクセスは、HTTPS へ転送。証明書は自動更新実施済み
秘密情報の保存外部サービスの接続情報(メールのパスワード、チャットのトークンなど)は、暗号化して保存。画面には再表示しない実施済み
ブラウザ側の防御外から差し込まれたスクリプトを動かさない設定(CSP)・フレームへの埋め込みの禁止・Cookie の保護(httpOnly・SameSite・Secure)実施済み
添付ファイル拡張子の許可リスト・保存名は内部の ID・ブラウザでページとして実行させない実施済み
CSV 出力数式として実行される先頭文字を無効化(Excel を使った攻撃の対策)実施済み
運営者側の管理の画面インターネットに公開していません。 運営者は、暗号化された接続を張ったうえでだけ、開けます(お客さまの画面とは、別の入口)実施済み
サーバーへの攻撃の自動遮断・サーバーの管理鍵認証のみの接続、不審な接続元の自動遮断、不要な外部への公開の制限、サーバーの自動更新実施済み
保存データのディスクの暗号化サーバーのディスク全体の暗号化は、していません未実施
紹介サイトの閲覧状況の集計同意した閲覧者だけ。同意前は何も読み込まない。広告用の機能(Google シグナル等)は無効。会社ごとの画面・運営画面では使わない。外部スクリプトを許さない設定(CSP)は、会社ごとの画面では従来どおりで、紹介サイトの公開ページだけ、Google のドメインを許可実施済み
検索サービスへの表示会社ごとの画面(ログイン画面を含む)は、検索サービスに表示されないよう設定実施済み

5. 記録(監査)

  • ・ログイン(成功・失敗)・設定変更・権限変更・承認・添付のダウンロード・チャットログの確認・CSV 出力などを、操作ログに記録します(日時・操作した人・対象・接続元)。管理画面から検索・CSV 出力できます
  • ・操作ログを、利用者が消す機能はありません。保存の期間は、400日です

6. 可用性・バックアップ

  • ・バックアップ:毎日、データベースと添付ファイルをまとめて保存します(14日分を保持)。毎週、保存したバックアップが壊れていないか、実際に開いて確かめます
  • ・死活監視:5分ごとにアプリの応答を確認し、止まっていれば自動で再起動します。続けて異常なら、運営者にメールで通知します。ディスク残量・バックアップの古さ・証明書の期限も、定期的に確認しています
  • ・復旧:実際のサーバーで、データを壊したあとにバックアップから復元し、元に戻ることを確認済みです
  • ・負荷の試験(2026年10月):公開ページとログイン画面に、毎秒約90件の負荷を10分間かけて、エラーが出ないことを確認しました。ログイン後の画面の負荷や、数日以上の連続運用は、これから実績を積みます
  • ・別の拠点へのバックアップのコピー:仕組みは用意済みで、暗号化して送る処理を確認済みです。標準では設定しておらず、ご契約時に、設定の有無を決めます
  • ・稼働率の保証(SLA)は設けていません(できる限りの運用です)。計画的な停止は、事前にお知らせします

7. 開発・変更管理

  • ・権限・認証・承認ルート・有給の計算などは、自動テストで確認してから出します
  • ・利用している部品は、脆弱性の指摘に応じて更新しています
  • ・本番への反映は、反映前のバックアップと、反映後の動作確認(失敗したら自動で元に戻す)の手順で行います

8. 外部サービスの利用(再委託先)

「再委託先一覧」をご覧ください。

9. 事故が起きたとき

  • ・不正アクセス・情報の漏えいのおそれを把握したときは、速やかに(目安:72時間以内)、お客さまの連絡先にお知らせし、原因・影響範囲・対応を報告します
  • ・脆弱性を見つけた方へ:info@hirogeru.net に、件名に「脆弱性」と書いてお知らせください。確認のうえ、対応の状況をお返事します(お知らせいただく前に、第三者へ公開したり、他社のデータにアクセスしたりしないでください)
  • ・管理者が MFA の端末を失った場合:ほかの管理者が解除します。管理者が1人しかいないときは、運営者が、本人確認のうえ、記録を残して解除します

10. まだ行っていないこと

  • ・第三者機関による認証(ISMAP・ISO 27001・プライバシーマークなど)の取得
  • ・外部の専門家による侵入テスト
  • ・サーバーのディスクの暗号化、別拠点バックアップの標準提供
  • ・電子帳簿保存法の認定

これらが必要なお客さまは、導入前にご相談ください。