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業務アプリ：必要なものだけ、選んで使う

中小企業の「あったらいいな」を、小さな業務アプリにしました。IT台帳・書類回収・議事録・プロジェクトなどを、必要なものから1つずつ追加できます。取引先とは、ログイン不要のリンクで、やりとりできます。

共通の特徴

• 必要なものだけ選べる

  アプリは、1つずつ追加できます。使わない機能は、画面にも出ません。

• 会社ごとに、別のデータベース

  データは、会社ごとに分けて保管します（他社のデータと混ざりません）。

• 多要素認証・操作の記録

  認証アプリによる多要素認証を、会社の必須設定にできます。主な操作は、記録に残ります。

• 取引先とは、ログイン不要で

  書類回収・プロジェクトは、相手に専用のリンクを渡すだけ。相手のアカウント作成は要りません。リンクは、止める・作り直すことができます。

• AI は、任意で、確認してから

  AI を使う機能は、管理者が会社ごとにオンにしたときだけ動き、結果は「下書き」です。採用するまで、記録には入りません。

アプリの一覧

• IT台帳

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  機器・アカウント・更新期限をひとつに。退職時の削除漏れを防ぐ

  • PC・ライセンス・ドメインの更新期限を、毎週メールでお知らせ
  • 「誰がどのサービスのアカウントを持つか」の一覧と、退職時のチェックリスト
  • Excel 台帳の CSV 取り込み、四半期の棚卸しリスト出力

  月額 5,000円（税抜）の定額詳しく見る

• 書類回収

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  取引先から集めたい書類を、チェックリストにして、リンクで提出してもらう

  • 相手はログイン不要。リンクから、項目ごとにファイルを出す・「確認しました」を押す
  • 期限が近いと、未提出の分だけ、平日の朝に自動で催促（最大10回）
  • 承認・理由つきの差し戻し。必須の項目がそろうと、メールでお知らせ

  ウイルス検査は行いません。受け取る形式の制限や、承認までの保留は行いますが、安全を保証するものではありません。お手元の端末のウイルス対策ソフトで、確認のうえ開いてください。

  料金は検討中（先行案内の方へ、先にご案内します）

• 議事録

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  会議の決定事項と、「誰が・いつまでに」の宿題を残す。録音から、下書きも

  • 決定事項と宿題（担当・期限）を会議ごとに記録。同じ名前の会議では、前回の宿題が先頭に出る
  • 期限が近い宿題は、担当の人に朝のメールでお知らせ
  • オプション：録音ファイルから、AI が要約・決定事項・宿題の「下書き」を作成。確認して採用するまで、議事録には入りません

  録音要約は、管理者が会社ごとにオンにしたときだけ動きます。録音は外部の AI サービスに送られ（保存はしません）、AI の出力には誤りが含まれることがあります。録音には、参加者の同意が必要です。

  料金は検討中（先行案内の方へ、先にご案内します）

• プロジェクト

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  タスクの管理と、取引先・協力会社との進捗共有

  • タスクの番号・期限・担当、自分の担当をまとめた「マイタスク」と、毎朝のメール
  • 取引先（ゲスト）ごとに別のリンク。誰がコメント・承認したかが、名前つきで残る
  • ゲストへの週次の進捗メール、ゲストからのファイルの受け付け、雛形

  料金は検討中（先行案内の方へ、先にご案内します）

• 顧客管理（CRM）

  準備中

  顧客・案件・見積書・請求書の管理

  • 顧客と担当者、案件（カンバン）、活動の記録
  • 見積書・請求書の作成と印刷、入金の管理、売上の分析

  ご利用の前に、権限の区別（見るだけ・編集・削除）を、お客様と一緒に決める必要があります。

  準備中（お問い合わせください）

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