領収書・請求書の添付を、日付・金額・取引先で検索する（電子帳簿保存法の検索要件）
領収書や請求書の添付を、あとから探すのに時間がかかる。電子帳簿保存法の検索要件（日付・金額・取引先で探せること）に、画面で備えたい。KASANERU の書類検索は、申請に添付された書類を、取引年月日・取引金額・取引先で検索できます。
こんなことで、困っていませんか
- 経理や税理士に、「この取引先の領収書を出して」と言われて、探すのに時間がかかる
- 領収書・請求書を、日付や金額の範囲で、まとめて確認したい
- 紙とメールに散らばった書類を、申請と一緒に、ひとつの場所に残したい
KASANERU でできること
取引年月日・取引金額・取引先で検索
日付と金額は、範囲で指定できます。取引先は、一部の文字でも探せます（「株式会社」の有無や、全角・半角の違いは、同じものとして扱います）。
2つ以上の条件を組み合わせ
「取引先が○○で、金額が1万円以上、10月以降」のように、条件を組み合わせて絞り込めます。
申請と結びついている
検索結果から、添付のファイルと、元の申請（承認の経過）を開けます。申請の状態でも絞り込めます。
CSV に書き出し
検索結果を、取引年月日・金額・取引先・ファイル名・登録日時・ファイルのハッシュ値（SHA-256）つきで、CSV に書き出せます。
添付は、あとから消せない
添付されたファイルは、利用者が削除・差し替えできません。ファイルを開いた記録は、操作ログに残ります。
使い始めるまでの流れ
- 1経費・購入の申請に、領収書・請求書を添付して提出します（取引先・金額・日付は、申請の入力欄に入れます）。
- 2管理者が、「月次締めのチェック」の「書類検索」を開きます。
- 3取引年月日・金額・取引先などの条件を入れて、「検索する」を押します。
- 4必要なら、「CSV で書き出す」で、一覧を保存します。
知っておいてほしいこと
- 検索の対象になるのは、申請に添付された書類です。検索で使う取引年月日・金額・取引先は、申請に入力された値です。入力が空だと、検索の条件に使えません。
- 電子帳簿保存法の要件には、検索のほかに、タイムスタンプや訂正削除の履歴の保存などがあります。この画面は、検索の要件に備えるためのもので、法令への適合を保証するものではありません。会社の運用と合わせて、税理士など専門家に確認してください。
よくある質問
誰が使えますか？＋−
管理者です。ほかの社員は、自分の申請の添付を、申請の画面から開けます。
紙の領収書は、どうしますか？＋−
スキャンや写真にして、申請に添付します。スマホで撮った写真も添付できます。スキャンの保存要件は、税理士などに確認してください。
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